Débute.
Suis.
Recommence.
Coolcolab est le bureau de votre studio créatif : vous y vendez, livrez et encaissez vos projets, et vos clients y suivent tout, sans rien installer.
Pensé pour
celles et ceux
qui créent
Designers, développeurs, photographes, vidéastes, musiciens, organisatrices de mariage : chacun a son métier, Coolcolab s'occupe du reste.
Identité visuelle✓Devis acceptéDEV-2026-031 · 850 000 XAF
Photo↓Galerie HD livrée48 photos retouchées
Musique♪Master envoyéÉtape mastering validée
Applications & logiciels7Premier build déposéÉtape 7/12 · App Kmer Tech
Mariages♥Acompte 30 % payéOrange Money · Esther & JoëlTout votre
studio, ici
Fini les devis sur Word, les factures sur Excel et le suivi sur WhatsApp. Tout part du même endroit, et tout se retrouve.
Devis en 2 minutes
Piochez dans votre catalogue, ajoutez une réduction, envoyez. Le client accepte en ligne.
accepté ! 02Factures & rappels
Acomptes, soldes, échéances, récurrences. Les petits rappels partent tout seuls.
payée hier 03Contrats & cessions
Contrat de collaboration et cession de droits, signés en ligne à la souris ou au doigt.
signé ✓ 04Collabs par étapes
Sites, applis, logiciels, identités : chargez un modèle, glissez vos étapes, suivez tout.
étape 7/12 05Portail client
Ce qu'il reste à faire, commentaires, fichiers, livrables, paiement et avis.
5 étoiles 06Formulaires de brief
Envoyez un lien, le client répond, ses réponses remplissent votre nouvelle collab.
2 réponsesVotre journée,
en mieux rangée
Un espace pensé comme un studio : chaque chose à sa place, et toujours un raccourci vers la suivante.
Débute. Suis.
Recommence.
Chaque projet est une collab, et chaque collab vit trois temps. Coolcolab vous accompagne dans les trois, du premier brief au client qui revient.
Le prospect remplit votre formulaire de brief. Vous envoyez un devis tiré de votre catalogue, puis le contrat. Il accepte et signe en ligne : la collab s'ouvre avec ses étapes et son échéancier.
Vous validez les étapes une à une et déposez les livrables. Votre client suit l'avancement sur son portail, commente, vous envoie ses fichiers et vous écrit, sans jamais demander « ça avance ? ».
Votre client règle ses factures par mobile money ou carte, les petits rappels partent pour les retardataires, et il laisse un avis. Quand il revient, tout l'historique est là : la collab suivante repart de la confiance gagnée.
Ils paient
comme ils
veulent
Chaque facture arrive avec ses moyens de paiement. XAF, euros ou dollars : vos clients règlent dans leur devise, d'ici ou de l'étranger, même pour une maintenance mensuelle.
Mobile money
Orange Money
MTN MoMo
WaveCartes et paiement en ligne
Visa
Mastercard
PayPalTransferts internationaux
Western Union
MoneyGram
Ria
WisePour la diaspora et les clients à l'étranger : le client envoie le transfert, indique sa référence sur le portail, et vous confirmez la réception.
Et toujours
62%Votre site prend formeÉtape 7/12 · dans les temps
Fini les
« alors, ça
avance ? »
Chaque client a son portail, à vos couleurs. Il voit l'avancement, ce qu'il lui reste à faire, télécharge les livrables, commente, signe, paie et laisse un avis, sans créer de compte.
- Connexion par code à 6 chiffres, sans mot de passe
- Notifications à chaque nouvelle étape, fichier ou facture
- Dépôt de fichiers et messagerie rattachés à la collab
Trois écrans,
un même studio
Vous travaillez sur le web ou sur Mac, vos données vous suivent. Votre client, lui, ouvre son portail où il veut.
Web
Votre studio complet, depuis n'importe quel ordinateur. C'est ici que tout se fait.
pour vousPortail client
Votre client l'ouvre sur son téléphone ou son ordinateur, avec un lien et un code. Rien à installer.
pour votre clientApp mobile
Suivre, répondre et facturer depuis votre téléphone : l'app du prestataire est en préparation.
bientôtFait pour
ici
Pensé à Douala pour les créatifs d'Afrique francophone et d'ailleurs : vos devises, vos moyens de paiement, vos mentions légales.
Pour qui ?
Seul ou à plusieurs, en nom propre ou en société : Coolcolab s'adapte à votre façon de travailler.
Freelances
Graphistes, développeurs, photographes, vidéastes : tout votre studio dans une seule app, gratuite pour commencer.
Pour les freelances →
Agences & studios
Plusieurs sociétés, autant d'agences que nécessaire, documents émis au nom de la bonne entité.
Pour les agences →
Votre métier
Web, appli, identité, photo, vidéo, musique, mariage : des modèles taillés pour chaque prestation.
Voir les métiers →Tarifs
Commencez gratuitement, passez à Pro quand vos collabs décollent.
Pour démarrer et piloter vos premiers clients.
- 3 collabs actives
- Devis, factures, clients et catalogue illimités
- Portail client · 50 Mo
- Formulaires et signature électronique
- Factures récurrentes et rappels
- Multi-devises et vitrine publique
- Modèles de workflow
- Agences illimitées et crédits IA
- Design sur mesure, export comptable, accompagnement
Pour les créatifs qui enchaînent les collabs.
- Collabs illimitées
- Devis, factures, clients et catalogue illimités
- Portail client · 1 Go
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- 3 modèles de workflow
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Pour les studios et agences qui veulent aller plus loin.
- Collabs illimitées
- Devis, factures, clients et catalogue illimités
- Portail client · stockage sur mesure
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Tous les détails sur la page Tarifs.
Guides &
conseils
FacturationQuand relancer, quoi écrire, sur quel canal : un calendrier de relance simple et des messages prêts à copier pour être payé sans perdre le client.
Lire l'articleBusinessTaux journalier, forfait ou prix au livrable : une méthode simple pour calculer vos prix, les présenter et les augmenter sans perdre vos clients.
Lire l'article
DevisLes éléments indispensables d'un devis de site web, comment fixer vos prix en XAF ou en euros, et les erreurs qui font fuir les clients.
Lire l'articleCoolcolab est-il vraiment gratuit ?+
Oui, l'offre Solo est gratuite pour toujours, jusqu'à 3 collabs actives, sans carte bancaire. Vous passez à Pro quand vous en avez besoin.
Mes clients doivent-ils créer un compte ?+
Non. Ils ouvrent le lien de leur portail et se connectent avec un code reçu par e-mail.
Puis-je facturer au nom de mon agence ?+
Oui. Ajoutez autant d'agences que nécessaire (raison sociale, RCCM, NIU, coordonnées bancaires) et choisissez, document par document, qui l'émet.
Y a-t-il une application Mac ?+
Oui, Coolcolab existe en application web et en application Mac. Vos données sont les mêmes partout.
Où sont stockées mes données ?+
Sur une infrastructure sécurisée, avec un accès strictement cloisonné : chaque client ne voit que ses propres collabs. Détails sur la page Sécurité.
On
collabore ?
Gratuitement jusqu'à 3 collabs, sans carte bancaire. Votre studio est prêt en 2 minutes.