Un buen presupuesto no sirve solo para anunciar un precio: tranquiliza al cliente, delimita el proyecto y te protege cuando el encargo empieza a desviarse. Así se construye un presupuesto de página web claro, completo y fácil de aceptar.
Lo que el cliente debe entender en 30 segundos
Tu cliente no lee un presupuesto como un contrato. Busca tres respuestas: qué obtengo, cuánto cuesta y cuándo. Ponlas arriba, antes del detalle.
- El objeto: «Rediseño de la web corporativa de Maison Ndolé, 5 páginas, versión móvil incluida».
- El total: sin impuestos, IVA y total con impuestos.
- El calendario: fecha de inicio, grandes etapas, fecha prevista de publicación.
Las partidas que debes incluir
Divide el proyecto en servicios comprensibles en lugar de un único precio cerrado opaco. El cliente ve adónde va su dinero, y tú puedes quitar una partida en vez de bajar tu precio.
| Servicio | Unidad | Ejemplo |
|---|---|---|
| Web corporativa (hasta 5 páginas) | precio cerrado | 850.000 XAF |
| Página adicional | página | 75.000 XAF |
| Redacción SEO | página | 25.000 XAF |
| Alojamiento y dominio | año | 60.000 XAF |
| Mantenimiento | mes | 45.000 XAF |
| Formación del equipo | hora | 35.000 XAF |
Fijar tus precios sin malvenderte
Parte del tiempo real que dedicas, no de lo que crees que el cliente puede pagar. Cuenta las etapas que se suelen olvidar: briefing, rondas de cambios, pruebas en móvil, publicación, formación.
- Calcula el número de días por etapa (maquetas, desarrollo, correcciones, pruebas).
- Multiplícalo por tu tarifa diaria.
- Añade un margen del 15 al 20 % para imprevistos.
- Compara con tus proyectos anteriores: el precio debe ser coherente.
Las condiciones que te protegen
- Anticipo: del 30 al 50 % a la firma. Sin anticipo, no se empieza.
- Rondas de cambios incluidas: indica cuántas por etapa (por ejemplo 2). A partir de ahí, se facturan.
- Validez: 30 días, para que un presupuesto aceptado seis meses después no te obligue a mantener el precio antiguo.
- Lo que no está incluido: contenidos, fotos, licencias de plugins de pago.
Un presupuesto preciso es la mejor herramienta contra los «cambiecitos». Cuando una petición se sale del marco, no tienes que justificarte: añades una partida.
Facturar en XAF o en euros
Si tu cliente está en el extranjero, haz el presupuesto en su moneda. Entiende el importe al instante y te ahorras discusiones sobre el tipo de cambio a la hora de pagar.
Conseguir la firma y empezar
Envía el presupuesto por enlace en lugar de como archivo adjunto: el cliente lo abre en su móvil, lo acepta en línea y tú recibes el aviso. Con Coolcolab, la aceptación abre la collab, su calendario de pagos y el acceso al portal del cliente.
